Il servizio Libritel ha l'obiettivo di offrire un servizio sempre più mirato alle crescenti esigenze di qualità e di professionalità della distribuzione del libro verso la libreria e verso i punti vendita alternativi o non specializzati nella vendita dei libri.
Libritel consente la gestione delle prenotazioni dei clienti professionali, tipicamente le librerie, tramite WEB, cioè quello che in gergo viene chiamato e-Commerce B2B ed è una soluzione rivolta agli editori che effettuano una propria distribuzione dei loro prodotti, ai distributori e grossisti librari.
Il servizio WEB non destinato all'uso da parte dell’utente finale, che presenta altre problematiche ed una gestione completamente diversa.
Il sito Libritel comunica in modalità nativa con infolib.net , il nostro sistema gestionale per la gestione dell'azienda editoriale, e lo integra offrendo un modulo di acquisizione ordini via WEB.
Libritel si compone concettualmente di tre parti:
Una procedura WEB appositamente realizzata consente al libraio di cercare i titoli, ordinare le quantità desiderate, inviare le prenotazioni operando sia sul catalogo che sulle cedole librarie attive in quel momento.
Il cliente può visualizzare consultare le prenotazioni inviate, lo stato dei suoi ordini inevasi, anche non inviati tramite Libritel.
Gli utenti possono consultare gli editori ed i titoli distribuiti, senza utenticarsi, in modo da poter verificare con facilità la distribuzione del titolo o dell'editore.
Gli agenti ed i promotori librari posso accedere tramite il loro identificativo ed inserire ordini per tutti i clienti presenti nel loro portafoglio, o ancora precompilare una prenotazione al cliente che poi provvederà a confermarla inviandola attraverso il proprio accesso.
- Aggiornamento dei dati sul sito.
una procedura completamente automatica, ad orari predefiniti aggiorna sul sito le anagrafiche dei titoli, editori, collane, etc., le anagrafiche dei clienti, le giacenze dei titoli.
- Acquisizione prenotazioni.
una procedura completamente automatica, ad orari prestabiliti interroga il sito, scarica le prenotazioni, e le inserisce in Infolib generando un impegno cliente, che poi segue il ciclo consueto (note di prelievo, DDT, fattura)
Se si dispone di un sito attivo, è possibile attivare il modulo semplicemente stabilendo un link, in caso contrario è prevista la realizzazione di un sito di tipo professionale completo.